Come usare Microsoft #Excel

Lavorare con Excel partendo da zero

Autore: Andrea Pacchiarotti
Ultimo aggiornamento: 10 Agosto 2021
Categoria: Microsoft Office Come usare Microsoft #Excel

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Lavorare con Excel partendo da zero
Come usare Microsoft #Excel

Vuoi cominciare a usare Excel? Questo articolo ti spiega come utilizzare Excel anche se parti da zero: come si usano i fogli di lavoro Excel, come inserire e copiare dati, come selezionare le celle, usare le formule e funzioni Excel e tanto altro.

Sommario #Excel funzione Aggrega

Perché usare Excel

Microsoft Excel è utile per creare tabelle, fare calcoli, costruire grafici, ordinare e filtrare dati, creare tabelle pivot e infinite altre cose.
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Interfaccia Excel
Interfaccia Excel
Guarda il video che spiega l'interfaccia di Excel

Foglio di lavoro Excel

Un foglio di lavoro Excel è formato da 1.048.576 righe e 16.384 colonne (l’ultima è la colonna XFD), ogni loro intersezione crea una cella.
Le righe del foglio di lavoro sono intestate con numeri, le colonne con lettere.
Ogni cella è identificata da un riferimento relativo, ad esempio A1, B5, C20.

Guarda il video che spiega i riferimenti relativi, misti e assoluti in Excel

In un file di Excel è possibile lavorare con più fogli, fino a un massimo di 255.

Copia/incolla con il trascinamento
In Excel risulta molto utile il trascinamento: per effettuarlo bisogna posizionarsi nell’angolo in basso a destra della cella e una volta visualizzato un + nero, spostarsi tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.
Il risultato finale, che equivale a un copia e incolla del contenuto, dipenderà da cosa c’è nella cella di partenza: se c’è un testo o un numero questi verranno replicati, se mese, giorno della settimana o data in generale, si otterranno i valori temporalmente successivi.
Questo meccanismo del trascinamento sarà molto utile per copiare le formule e le funzioni.

Selezionare celle, righe, colonne, foglio intero

Guarda il video che spiega come selezionare in Excel

Formattare celle
Nella scheda Home, scheda Numeri, è presente un elenco a discesa dal quale è possibile scegliere una delle diverse modalità di visualizzazione del contenuto delle celle.
Il formato Generale è solitamente quello predefinito.
Quando si lavora con numeri è possibile scegliere tra il formato Numero (con due cifre decimali) e due formati per valori monetari: Valuta e Contabilità, la cui differenza consiste solo nella posizione più o meno vicina del simbolo rispetto al numero.
Il formato Percentuale, oltre a visualizzare il simbolo %, moltiplica il numero per cento, utile per valori decimali che seguono lo 0, ad esempio 0,11, e che si vogliono mostrare in percentuale, ottenendo 11%.
Per le date ci sono un paio di formati disponibili: Data in cifre (31/12/2021) e Data estesa (31 dicembre 2021).
Oltre ai formati citati ve ne sono altri visibili alla fine dell’elenco a discesa dalla voce Altri formati.
Al clic si aprirà la classica finestra del Formato celle, dalla quale è possibile applicare molte formattazioni, utilizzando le schede Allineamento, Carattere, Bordo, Riempimento, Protezione.

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