Excel funzione Aggrega

Ignorare errori e righe nascoste con Aggrega in Excel

Autore: Andrea Pacchiarotti
Ultimo aggiornamento: 06 Marzo 2023
Categoria: Microsoft Office Excel Funzione Aggrega

La funzione Excel AGGREGA è poco nota, essa fa parte delle funzioni matematiche e trigonometriche. Tale funzione Excel non va confusa con il CONCATENA (anche nota con CONCAT o con l’operatore &).
AGGREGA di Excel è utile quando si lavora con grandi mole di dati o si desidera effettuare calcoli su una selezione con errori o righe nascoste.
Curioso? Allora leggi Excel funzione Aggrega e divertiti ;-)

Sommario Excel funzione Aggrega

• Ignorare i codici di errore con la funzione AGGREGA
• Funzione AGGREGA di Excel per ignorare righe nascoste in una somma

Ignorare i codici di errore con la funzione AGGREGA

Ci sono funzioni che, per qualche motivo, possono restituire un risultato di errore, con possibili impatti negativi nel risultato di un’operazione che le includa nell’intervallo di calcolo e il cui risultato potrebbe, a sua volta, restituire un errore.

Ecco un esempio di AGGREGA SOMMA. Si immagini di avere una tabella del genere, impostando la somma A1:A10, in A11 si ottiene l’errore #NUM!, mentre sommando B1:B10, in B11 si ha 390. Piccola precisazione sugli errori che si possono ottenere:

Messaggi di errore in Excel

• #VALORE!: uso il tipo errato di argomento o operando
• #DIV/0!: divido un numero per 0 o per una cella vuota
• #NOME?: nome di funzione errato o in altra lingua rispetto a quella di Excel
• #RIF!: riferimento di cella non valido
• #NUM!: argomenti dei valori numerici non validi per il tipo di funzione o calcolo maggiore o minore dei valori limite di Excel
• #N/D? nessun valore disponibile
• ###### una colonna non sufficientemente larga o uso date o ore negative
• Riferimento circolare: formula che usa come argomenti la stessa cella in cui si sta scrivendo la formula
  Per una maggiore trattazione si rimanda a Messaggi di errore in Excel

In tal caso è possibile intervenire prima, con funzioni che personalizzino il messaggio di errore, oppure dopo, con la funzione AGGREGA, indicando a Excel di non considerare l’eventuale presenza di errori tra gli operandi.
Digitando a mano la funzione AGGREGA (anziché dall’icona Inserisci Funzione o dalla scheda Formule), e specificatamente scrivendo =AGGREGA(, compaiono i seguenti 19 numeri di funzione associati ad alcune delle circa 500 funzioni di Excel, secondo lo schema seguente, che presenta prima Num_funzione e poi la Funzione:
1 MEDIA
2 CONTA.NUMERI
3 CONTA.VALORI
4 MAX
5 MIN
6 PRODOTTO
7 DEV.ST.C
8 DEV.ST.P
9 SOMMA
10 VAR.C
11 VAR.P
12 MEDIANA
13 MODA.SNGL
14 GRANDE
15 PICCOLO
16 INC.PERCENTILE
17 INC.QUARTILE
18 ESC.PERCENTILE
19 ESC.QUARTILE

La funzione Excel AGGREGA ha 3 argomenti:
=AGGREGA(num_funzione, opzioni, rif1, [rif2], …)

• Num_funzione è obbligatorio ed è un numero tra 1 e 19 che specifica la funzione da usare (nel caso della Somma è 9, come da lista precedente)
• Opzioni è obbligatorio ed è il numero che specifica i valori da ignorare nell’intervallo da calcolare. Per ignorare i valori di errore si usa 6, infatti Opzione è un numero da 0 a 7 che indica il comportamento da adottare:
  0 o omesso Ignora funzioni annidate subtotale e aggrega
  1 Ignora righe nascoste e funzioni annidate subtotale e aggrega
  2 Ignora valori di errore e funzioni annidate subtotale e aggrega
  3 Ignora righe nascoste, valori di errore e funzioni annidate subtotale e aggrega
  4 Non ignora nulla
  5 Ignora righe nascoste
  6 Ignora valori di errore
  7 Ignora righe nascoste e valori di errore
• Rif1 è obbligatorio ed è il primo argomento numerico per le funzioni che accettano più argomenti numerici di cui si desidera calcolare il valore aggregato
• Rif2,... è facoltativo e contraddistingue gli argomenti numerici di cui si vuole il valore aggregato

In pratica, Rif1 e Rif2 rappresentano l’intervallo di calcolo
Nel caso dell’esempio mostrato precedentemente e riguardante l’intervallo A1:B11, la funzione che va immessa in A11 per ottenere il risultato correttamente calcolato, depurato dalle celle che contengono i messaggi di errore (#DIV/0! e #NUM!), è: =AGGREGA(9;6;A1:A10).

• =AGGREGA(4; 6; A1:A10) dà 90 perché calcola il valore massimo ignorando i valori di errore nell'intervallo
• =AGGREGA(14; 6; A1:A10; 3) dà 60 perché calcola il terzo valore più grande ignorando i valori di errore nell'intervallo
• =AGGREGA(12; 6; A1:A10; B1:B10) dà 45 perché calcola la mediana ignorando i valori di errore nell'intervallo

Funzione AGGREGA di Excel per ignorare righe nascoste in una somma

Si immagini che in un foglio di lavoro Excel ci sia una tabella con estensione A1:D21 (con valori numerici nella colonna D) e che, in base a un criterio di filtraggio, le righe dalla 7 alla 15 siano nascoste perché non corrispondenti al criterio impostato dal filtro (leggi i filtri in Excel). Se si tentasse di calcolare la somma dell’intervallo D2:D21 (il campo con valori numerici) attraverso la funzione SOMMA, le righe nascoste verrebbero incluse nel calcolo della funzione =SOMMA(D2:D21).
Per far sì che Excel non consideri il contenuto delle celle nascoste dal filtro, si può utilizzare proprio la già citata funzione Excel AGGREGA, impostando l’opzione 5 (ignora righe nascoste) nel secondo argomento della funzione e quindi usare la seguente scrittura =AGGREGA(9;5;D2:D21) dove 9, il primo argomento, è la funzione SOMMA, mentre D2:D21 rappresenta l’ultimo argomento.

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