Come calcolare il subtotale semplice e complesso con Excel
Autore: Andrea Pacchiarotti
Ultimo aggiornamento: 03 Ottobre 2017
Categoria: Microsoft Office Excel
Per eseguire un subtotale dei valori presenti in un intervallo, Excel mette a disposizione la funzione subtotale che prevede i seguenti argomenti: SUBTOTALE(numerofunzione;rif1;rif2;...) numerofunzione: numero tra 1 e 11 per includere i valori nascosti o tra 101 e 111 per escludere i valori nascosti: 1/101 Media, 2/102 Conta.numeri; 3/103 Conta.valori, 4/104 Max, 5/105 Min, 6/106 Prodotto, 7/107 Dev.st, 8/108 Dev.st.pop, 9/109 Somma, 10/110 Var, 11/111 Var.pop. rif1: intervallo di calcolo del subtotale. rif2;...: eventuali ulteriori intervalli di calcolo, fino a 254, del subtotale.
Supponiamo di avere una situazione di partenza del genere:
Nascondiamo la riga 2 e calcoliamo il subtotale prima con il 9 come numerofunzione e poi con il 109;
come si vede nel primo caso si ottiene 500 (viene cioè calcolata anche la riga nascosta) e nel secondo 200 (non viene calcolata la riga nascosta)
Subtotali ad una colonna
È possibile creare un subtotale anche dalla scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale. Esempio 1
Per ottenere il subtotale degli stipendi per ZONE si procede come segue:
Ordinare i record per ZONE
Cliccare su scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale, configurare come segue e dare OK:
Si otterrà la struttura sottostante:
Per rimuovere i subtotali riaprire la finestra di dialogo Subtotali e cliccare Rimuovi tutti
Esempio 2
Calcolare subtotali per mese
Situazione di partenza
Dopo aver ordinato le date in senso crescente, applicare un formato di data che visualizzi il mese, ma non il giorno (scheda Home, gruppo Numeri, clic sull'elenco a discesa Formato numero, Altri formati numeri…, Personalizzato ed immettere ad esempio mmm aaaa nella casella Tipo; le date saranno ora visualizzate ad esempio con set 2017)
Nella finestra di dialogo Subtotale, nel campo Ad ogni cambiamento di, seleziona Data fattura, in Usa la funzione seleziona Somma, in Aggiungi subtotali a seleziona Importo; lascia il resto invariato
Se desideri puoi riformattare le date come erano in origine (00/00/0000), le righe dei subtotali manterranno il formato personalizzato di mese e anno (mmm aaaa)
Subtotali a più colonne
È anche possibile ottenere subtotali non solo per una, ma per più colonne.
Calcolare il subtotale degli stipendi per ZONA, REGIONE e CAPOLUOGO:
Ordinare i record per ZONA e al suo interno per REGIONE e per CAPOLUOGO sfruttando l’Ordinamento personalizzato… dall’icona Ordina e Filtra presente nella scheda Home:
Cliccare su Dati, Struttura, Subtotale, configurare come segue e dare OK:
Ripetere la procedura scegliendo REGIONE al posto di ZONA dall’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in e deselezionando la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.
Ripetere una terza volta scegliendo CAPOLUOGO al posto di REGIONE dall’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in e lasciando deselezionata la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.
Si otterrà quanto segue:
Per rimuovere i subtotali riaprire la finestra di dialogo Subtotali e cliccare Rimuovi tutti
Incollare i subtotali in altra posizione
Per incollare in un’altra posizione SOLO i risultati di riepilogo numerico, implodere la struttura con il tasto numero 4 presente in alto a sinistra, selezionare i dati, posizionarsi nella cella dove incollare e, dal tasto destro del mouse, scegliere Incolla speciale, Immagine
oppure
dopo avere selezionato i dati, F5 da tastiera (che equivale a cliccare Home, Trova e seleziona, Vai…), Speciale…, Solo celle visibili, Ok, copiare la selezione effettuata prima (attenzione a non riselezionare), posizionarsi nella cella dove incollare e con un qualsiasi metodo, incollare.
Excel: subtotale
Come calcolare il subtotale semplice e complesso con Excel
Autore: Andrea Pacchiarotti
Ultimo aggiornamento: 03 Ottobre 2017
Categoria: Microsoft Office Excel
Per eseguire un subtotale dei valori presenti in un intervallo, Excel mette a disposizione la funzione subtotale che prevede i seguenti argomenti:
SUBTOTALE(numerofunzione;rif1;rif2;...)
numerofunzione: numero tra 1 e 11 per includere i valori nascosti o tra 101 e 111 per escludere i valori nascosti: 1/101 Media, 2/102 Conta.numeri; 3/103 Conta.valori, 4/104 Max, 5/105 Min, 6/106 Prodotto, 7/107 Dev.st, 8/108 Dev.st.pop, 9/109 Somma, 10/110 Var, 11/111 Var.pop.
rif1: intervallo di calcolo del subtotale.
rif2;...: eventuali ulteriori intervalli di calcolo, fino a 254, del subtotale.
Supponiamo di avere una situazione di partenza del genere:
Nascondiamo la riga 2 e calcoliamo il subtotale prima con il 9 come numerofunzione e poi con il 109;
come si vede nel primo caso si ottiene 500 (viene cioè calcolata anche la riga nascosta) e nel secondo 200 (non viene calcolata la riga nascosta)
Subtotali ad una colonna
È possibile creare un subtotale anche dalla scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale.
Esempio 1
Per ottenere il subtotale degli stipendi per ZONE si procede come segue:
Esempio 2
Calcolare subtotali per mese
Subtotali a più colonne
È anche possibile ottenere subtotali non solo per una, ma per più colonne.
Calcolare il subtotale degli stipendi per ZONA, REGIONE e CAPOLUOGO:
Incollare i subtotali in altra posizione
Per incollare in un’altra posizione SOLO i risultati di riepilogo numerico, implodere la struttura con il tasto numero 4 presente in alto a sinistra, selezionare i dati, posizionarsi nella cella dove incollare e, dal tasto destro del mouse, scegliere Incolla speciale, Immagine
Dal seguente link scarica il pdf Excel: subtotaleoppure
dopo avere selezionato i dati, F5 da tastiera (che equivale a cliccare Home, Trova e seleziona, Vai…), Speciale…, Solo celle visibili, Ok, copiare la selezione effettuata prima (attenzione a non riselezionare), posizionarsi nella cella dove incollare e con un qualsiasi metodo, incollare.
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