Excel funzione Subtotale

Calcolare in modo semplice e complesso il subtotale con Excel

Autore: Andrea Pacchiarotti
Ultimo aggiornamento: 06 Gennaio 2023
Categoria: Microsoft Office Excel Funzione SUBTOTALE

Sommario #Excel funzione Subtotale

• Subtotali Excel a una colonna
• Subtotali Excel a più colonne
• Incollare i subtotali in altra posizione
• Strutture Excel

In questo tutorial utile per calcolare i Subtotali di una serie di valori, ora sappiamo che Excel mette a disposizione la funzione Subtotale e che questa è la naturale prosecuzione delle Strutture. Iniziamo però proprio dalla spiegazione su come eseguire un subtotale dei valori presenti in un intervallo. La funzione Subtotale prevede i seguenti argomenti:
SUBTOTALE(numerofunzione;rif1;rif2;...)
numerofunzione: numero tra 1 e 11 per includere i valori nascosti o tra 101 e 111 per escludere i valori nascosti: 1/101 Media, 2/102 Conta.numeri; 3/103 Conta.valori, 4/104 Max, 5/105 Min, 6/106 Prodotto, 7/107 Dev.st, 8/108 Dev.st.pop, 9/109 Somma, 10/110 Var, 11/111 Var.pop. (un po' come fa la funzione AGGREGA)
rif1: intervallo di calcolo del subtotale.
rif2;...: eventuali ulteriori intervalli di calcolo, fino a 254, del subtotale.

Supponiamo di avere una situazione di partenza con i seguenti valori nelle celle:
in A1 100, in A2 300 e in A3 100.
Nascondiamo la riga 2 e calcoliamo il subtotale prima con il 9 come numerofunzione e poi con il 109;
come si vede nel primo caso si ottiene 500 (viene cioè calcolata anche la riga nascosta) e nel secondo 200 (non viene calcolata la riga nascosta)

Subtotali Excel a una colonna

È possibile creare un subtotale anche dalla scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale.
Esempio 1
Per ottenere il subtotale degli stipendi per ZONE si procede come segue:

• Ordinare i record per ZONE
  
  
  
• Cliccare su scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale, configurare come segue e dare OK:
  
  
• Si otterrà la struttura sottostante:
  
  
• Per rimuovere i subtotali riaprire la finestra di dialogo Subtotali e cliccare Rimuovi tutti

Esempio 2
Calcolare subtotali per mese

• Situazione di partenza
  
  
• Dopo aver ordinato le date in senso crescente, applicare un formato di data che visualizzi il mese, ma non il giorno (scheda Home, gruppo Numeri, clic sull'elenco a discesa Formato numero, Altri formati numeri…, Personalizzato e immettere ad esempio mmm aaaa nella casella Tipo; le date saranno ora visualizzate ad esempio con set 2017)
  
  
• Nella finestra di dialogo Subtotale, nel campo Ad ogni cambiamento di, seleziona Data fattura, in Usa la funzione seleziona Somma, in Aggiungi subtotali a seleziona Importo; lascia il resto invariato
  
  
• Se desideri puoi riformattare le date come erano in origine (00/00/0000), le righe dei subtotali manterranno il formato personalizzato di mese e anno (mmm aaaa)

Subtotali Excel a più colonne

È anche possibile ottenere subtotali non solo per una, ma per più colonne.
Calcolare il subtotale degli stipendi per ZONA, REGIONE e CAPOLUOGO:

• Ordinare i record per ZONA e al suo interno per REGIONE e per CAPOLUOGO sfruttando l’Ordinamento personalizzato… dall’icona Ordina e Filtra presente nella scheda Home:
  
  
  
• Cliccare su Dati, Struttura, Subtotale, configurare come segue e dare OK:
  
• Ripetere la procedura scegliendo REGIONE al posto di ZONA dall’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in e deselezionando la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.
  
  
• Ripetere una terza volta scegliendo CAPOLUOGO al posto di REGIONE dall’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in e lasciando deselezionata la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.
  
  
• Si otterrà quanto segue:
  
  
• Per rimuovere i subtotali riaprire la finestra di dialogo Subtotali e cliccare Rimuovi tutti

Incollare i subtotali in altra posizione

Per incollare in un’altra posizione SOLO i risultati di riepilogo numerico, implodere la struttura con il tasto numero 4 presente in alto a sinistra, selezionare i dati, posizionarsi nella cella dove incollare e, dal tasto destro del mouse, scegliere Incolla speciale, Immagine (in questo caso i dati saranno però inutilizzabili perché formati da un'immagine)
oppure
dopo avere selezionato i dati, F5 da tastiera (che equivale a cliccare Home, Trova e seleziona, Vai…), Speciale…, Solo celle visibili, Ok, copiare la selezione effettuata prima (attenzione a non riselezionare), posizionarsi nella cella dove incollare e con un qualsiasi metodo, incollare.

Strutture Excel

La struttura risulta utile quando i dati sono tanti e si desidera riepilogarli in modo proficuo. Un’altra funzionalità che permette il riepilogo dei dati è la tabella pivot, anch’essa infatti consente di creare una struttura che si può espandere e comprimere ma, anche se è più efficace, è anche più difficile.
Qui vediamo i passaggi per creare una struttura in Excel.
Immaginiamo di avere una tabella con i dati da A1 a D100 e di voler avere la possibilità, mediante pulsante, di visualizzare vari livelli di informazione (la tipologia dei livelli dipende ovviamente dai dati che formano l’intervallo).
Per creare una struttura in Excel seguire i seguenti passi:

1. Selezionare le intestazioni di riga o di colonna da raggruppare
2. Aprire la scheda Dati e cliccare l’icona Raggruppa
3. A sinistra della colonna A compaiono dei bottoninumerati e dei pulsanti con i simboli + o -
4. Premere il bottone 1 per implodere i dati e il bottone 2 per esploderli

Premere il pulsante con il simbolo + per esplodere il dettaglio di un singolo dato o il – per imploderlo.
Mi auguro sia stato utile leggere Excel: funzione Subtotale semplice e complesso

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