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Excel: subtotale

Come calcolare il subtotale semplice e complesso con Excel

Autore: Andrea Pacchiarotti
Website: www.andreapacchiarotti.it
Ultimo aggiornamento: 03 Ottobre 2017
Categoria: Microsoft Office Excel

Funzione subtotale

Per eseguire un subtotale dei valori presenti in un intervallo, Excel mette a disposizione la funzione subtotale che prevede i seguenti argomenti:
SUBTOTALE(numerofunzione;rif1;rif2;...)
numerofunzione: numero tra 1 e 11 per includere i valori nascosti o tra 101 e 111 per escludere i valori nascosti: 1/101 Media, 2/102 Conta.numeri; 3/103 Conta.valori, 4/104 Max, 5/105 Min, 6/106 Prodotto, 7/107 Dev.st, 8/108 Dev.st.pop, 9/109 Somma, 10/110 Var, 11/111 Var.pop. 
rif1: intervallo di calcolo del subtotale. 
rif2;...: eventuali ulteriori intervalli di calcolo, fino a 254, del subtotale.

Supponiamo di avere una situazione di partenza del genere:
Funzione subtotale 1

Nascondiamo la riga 2 e calcoliamo il subtotale prima con il 9 come numerofunzione e poi con il 109;
come si vede nel primo caso si ottiene 500 (viene cioè calcolata anche la riga nascosta) e nel secondo 200 (non viene calcolata la riga nascosta)
Funzione subtotale 2


Subtotali ad una colonna

È possibile creare un subtotale anche dalla scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale.
Esempio 1
Per ottenere il subtotale degli stipendi per ZONE si procede come segue:

  • Ordinare i record per ZONE
    Funzione subtotale 3

  • Cliccare su scheda Dati, gruppo Struttura, icona Subtotale, configurare come segue e dare OK:
    Funzione subtotale 4

  • Si otterrà la struttura sottostante:
    Funzione subtotale 5

  • Per rimuovere i subtotali riaprire la finestra di dialogo Subtotali e cliccare Rimuovi tutti

Esempio 2
Calcolare subtotali per mese

  • Situazione di partenza
    Funzione subtotale 6

  • Dopo aver ordinato le date in senso crescente, applicare un formato di data che visualizzi il mese, ma non il giorno (scheda Home, gruppo Numeri, clic sull'elenco a discesa Formato numero, Altri formati numeri…, Personalizzato ed immettere ad esempio mmm aaaa nella casella Tipo; le date saranno ora visualizzate ad esempio con set 2017)

  • Nella finestra di dialogo Subtotale, nel campo Ad ogni cambiamento di, seleziona Data fattura, in Usa la funzione seleziona Somma, in Aggiungi subtotali a seleziona Importo; lascia il resto invariato

  • Se desideri puoi riformattare le date come erano in origine (00/00/0000), le righe dei subtotali manterranno il formato personalizzato di mese e anno (mmm aaaa)
       

Subtotali a più colonne

È anche possibile ottenere subtotali non solo per una, ma per più colonne.
Calcolare il subtotale degli stipendi per ZONA, REGIONE e CAPOLUOGO:

  • Ordinare i record per ZONA e al suo interno per REGIONE e per CAPOLUOGO sfruttando l’Ordinamento personalizzato… dall’icona Ordina e Filtra presente nella scheda Home:
    Funzione subtotale 7

  • Cliccare su Dati, Struttura, Subtotale, configurare come segue e dare OK:
    Funzione subtotale 8
  • Ripetere la procedura scegliendo REGIONE al posto di ZONA dall’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in e deselezionando la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.

  • Ripetere una terza volta scegliendo CAPOLUOGO al posto di REGIONE dall’elenco a discesa Ad ogni cambiamento in e lasciando deselezionata la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.

  • Si otterrà quanto segue:
    Funzione subtotale 9

  • Per rimuovere i subtotali riaprire la finestra di dialogo Subtotali e cliccare Rimuovi tutti

Incollare i subtotali in altra posizione

Per incollare in un’altra posizione SOLO i risultati di riepilogo numerico, implodere la struttura con il tasto numero 4 presente in alto a sinistra, selezionare i dati, posizionarsi nella cella dove incollare e, dal tasto destro del mouse, scegliere Incolla speciale, Immagine
oppure
dopo avere selezionato i dati, F5 da tastiera (che equivale a cliccare Home, Trova e seleziona, Vai…), Speciale…, Solo celle visibili, Ok, copiare la selezione effettuata prima (attenzione a non riselezionare), posizionarsi nella cella dove incollare e con un qualsiasi metodo, incollare.

Dal seguente link scarica il pdf Excel: subtotale

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